ФФД 1.2 — новый формат фискальных документов
Формат фискальных данных (ФФД) — это установленный государством регламент, который определяет структуру и состав информации, передаваемой с онлайн-кассы через оператора фискальных данных (ОФД) в налоговую службу. Он диктует, какие именно реквизиты должны содержаться в каждом чеке или отчете. Смена формата необходима для повышения прозрачности и детализации контроля за денежными оборотами.
Новые требования закона, такие как обязательная маркировка товаров или специальные режимы для отдельных отраслей, требуют передачи большего объема данных. Старые форматы не имеют технической возможности для передачи этой информации, что делает их обновление объективной необходимостью для развития фискальной системы.
ФФД 1.05 и ФФД 1.1 или ФФД 1.2
В настоящее время основными форматами являются ФФД 1.05 и более новые версии — ФФД 1.1 и ФФД 1.2. ФФД 1.05 — это существенно устаревший формат с ограниченным набором передаваемых реквизитов. Он не поддерживает передачу критически важной информации, например, данных о маркировке товаров или подробной характеристики товарной номенклатуры. Форматы ФФД 1.1 и ФФД 1.2 были разработаны, чтобы устранить эти недостатки. Они являются преемниками и обеспечивают полную совместимость: касса, поддерживающая ФФД 1.2, автоматически работает и с требованиями ФФД 1.1. Ключевое отличие между ФФД 1.1 и ФФД 1.2 заключается в степени детализации. ФФД 1.2 позволяет передавать о товаре максимально полные сведения, включая страну происхождения, номер таможенной декларации, долю акциза и другие специфические данные, требуемые для усиленного контроля за определенными категориями товаров.
Что поменяется в чеках?
С переходом на ФФД 1.2 в кассовых чеках появится ряд новых и измененных реквизитов, повышающих информативность документа. Прежде всего, для каждого товара станет обязательным указание его типа (предмет расчета): товар, подакцизный товар, работа, услуга, ставка азартной игры, выигрыш, платеж, взнос, выплата, иной предмет расчета. Существенно расширится состав данных о самом товаре. Помимо наименования, касса будет передавать его код по общероссийским классификаторам (ОКПД2 или ТН ВЭД ЕАЭС), артикул, код товара (код маркировки), а для импортной продукции — номер таможенной декларации и страну происхождения. Для подакцизных товаров в чеке будет отражена сумма акциза. Также изменения коснутся реквизитов, характеризующих систему налогообложения продавца, и формата передачи информации о налоге на добавленную стоимость.
Кому и зачем нужен ФФД 1.2?
В первую очередь, переход на ФФД 1.2 является обязательным для всех участников оборота маркированных товаров. Работа с такими товарами (меха, обувь, лекарства, табак, шины и другие) по новым правилам технически невозможна на старых форматах. Этот формат необходим бизнесу, который реализует подакцизные товары (алкоголь, табак, бензин), так как позволяет корректно передавать сумму акциза. Он также критически важен для участников внешнеэкономической деятельности, продающих импортные товары, для которых требуется указание страны происхождения и номера таможенной декларации. Кроме того, ФФД 1.2 пригодится крупным ритейлерам и сетям, стремящимся к максимально детализированному учету и аналитике на уровне фискальных данных. Использование нового формата минимизирует риски претензий со стороны налоговых органов из-за неполной передачи сведений.
Кому не нужно переходить на ФФД 1.2?
Переход на ФФД 1.2 не является срочной необходимостью для бизнеса, который не попадает под действие упомянутых специальных требований. Если предприниматель или организация не работают с маркированными или подакцизными товарами, не занимаются импортом и их деятельность не требует передачи расширенной номенклатуры данных, они могут продолжить работу на имеющемся оборудовании с поддержкой ФФД 1.1 или даже ФФД 1.05. Однако важно учитывать, что это временная ситуация. Государство продолжает расширять список товаров, подлежащих обязательной маркировке, и список требований к фискальным данным. Поэтому даже тем, кому переход не нужен сегодня, следует планировать его на будущее, чтобы не столкнуться с внезапной необходимостью срочной замены оборудования.
Сроки перехода на ФФД 1.2
Переход на новый формат не привязан к единой календарной дате для всех. Сроки определяются в первую очередь датами вступления в силу обязательных требований, которые этот формат поддерживает. Например, для каждой группы маркированных товаров устанавливается свой этап обязательного перехода. Фактически, датой перехода для конкретного бизнеса становится момент, когда он начинает продавать товар, требующий передачи данных по ФФД 1.2 (например, меховые изделия или обувь). Производители кассового оборудования уже несколько лет не выпускают новые модели, поддерживающие только старый ФФД 1.05. При покупке новой онлайн-кассы она с большой вероятностью будет поддерживать актуальные форматы 1.1 и 1.2.
Как перейти на новый формат фискальных документов
Процедура перехода требует последовательных действий. Первый шаг — проверка текущего оборудования. Необходимо уточнить, поддерживает ли ваша онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН) работу с ФФД 1.2. Информацию можно найти в документации, на сайте производителя или в личном кабинете на сайте ФНС, проверив модель в реестре ККТ. Если аппаратная часть не поддерживает новый формат, потребуется замена либо всей кассы, либо только фискального накопителя на соответствующую модель (ФН, рассчитанный на ФФД 1.2). Далее необходимо обновить кассовое программное обеспечение до версии, которая работает с новым форматом. После установки нового ФН и ПО кассу нужно перерегистрировать в налоговой инспекции, так как смена фискального накопителя и формата данных является основанием для изменения ее регистрационных параметров. Также важно убедиться, что ваша система товароучета (1С или другой софт) и ОФД поддерживают передачу и обработку данных по новому формату.
Что будет, если не перейти на ФФД 1.2
Несоблюдение требований по применению формата, необходимого для законной деятельности, приравнивается к работе с кассой, не соответствующей установленным требованиям. Это нарушение подпадает под статью 14.5 КоАП РФ. Для юридических лиц штраф может составить от 5 000 до 10 000 рублей, для должностных лиц (например, директора) — от 1 500 до 3 000 рублей. Однако главная риски не в разовом штрафе, а в невозможности вести легальную деятельность. Если ваш бизнес обязан применять маркировку, но работает на старом формате, вы просто не сможете корректно продать маркированный товар — касса не пропустит операцию. Это приведет к фактической остановке продаж и серьезным убыткам, значительно превышающим стоимость модернизации оборудования.
Выводы
ФФД 1.2 — это не просто техническое обновление, а необходимый инструмент для работы в современных фискальных реалиях. Он обеспечивает выполнение ключевых государственных инициатив в области контроля за оборотом товаров. Переход на него является обязательным для всех, кто работает с маркированной, подакцизной или импортной продукцией. Даже если ваш бизнес сегодня не попадает под эти категории, стоит рассматривать модернизацию как стратегическое планирование, так как сфера регулирования постоянно расширяется. Своевременный переход на ФФД 1.2 — это гарантия непрерывности бизнеса, отсутствия штрафов и готовности к новым требованиям закона. Процедура перехода требует проверки оборудования, его возможной замены или обновления и последующей перерегистрации кассы в ФНС.