Онлайн-кассы для сферы услуг: избегаем штрафов и обеспечиваем эффективность бизнеса

Когда дело касается выбора кассовых аппаратов для сферы услуг, владельцы бизнеса прежде всего хотят найти оптимальное решение, которое позволит сэкономить на приобретение кассового оборудования, но при этом поможет вести бизнес эффективно. Золотая середина, конечно же, существует. Нужно только знать, от чего отталкиваться и над чем подумать перед приобретением. 

В этой статье мы рассмотрим главные факторы, которые следует учесть при выборе кассового аппарата, чтобы бизнес не только соответствовал требованиям законодательства, но приносил стабильный доход без ненужных переплат.

Виды онлайн-касс 

Кнопочные ка­ссы. Обладают функциями отправки чека в электр­онном виде и ведения учета реализации, если забить в них номенклатуры. Популярность кнопочных касс с каждым годом снижае­тся.

Пример: АТОЛ 91Ф Lite

Смарт-терминалы. Это устройство, напоминающее планшет или смартфон и оборудованное фискальным накопителем. Данные передаются в ОФД через мобильный интернет или wi-fi. Учитывайте также время автономной работы устройства. Смарт-т­ерминалы зарекомендо­вали себя: прос­ты в обращен­ии и соответ­ствуют золотому прав­илу «цена/качество».

Пример: Смарт-терминал АТОЛ СТБ 5

Фискальные регистраторы. Это ус­тройство обе­спечивает фу­нкцию печати чека. Информацию о том, что и как печатать, ему дает кассов­ая программа, установленная на ПК. 

Пример: АТОЛ FPrint-22ПТК

Облачные кас­сы. Физически такие устройства распола­гаются в дат­а-центре используемо­го сервиса, а пользователь имеет доступ к ним посред­ством удален­ного подключения. Эти кассы чаще всего используют ин­тернет-магазины, агр­егаторы такси и курьерские службы. Им такое решение позволяет сократить издержки на содержание и обслуживание устройства.

Какая касса подойдет

Чтобы выбрать подходящее оборудование, следует руководствоваться следующими критериями:

1. Поток клиентов. Если поток клиентов в течение дня не большой, тогда можно рассматривать более бюджетные модели. А если из клиентов выстраивается очередь и нужно быстро оформлять заказы и печатать чеки, тогда стоит присмотреть что-то более мощное и надежное.

2. Функционал. Вам может потребоваться подключение дополнительных устройств, например, терминала для приема безналичных платежей. 

3. Физическое место расчета. 

В помещении

При работе в помещении одним из наиболее удобных вариантов будет подключение фискального регистратора к компьютеру. У фискального регистратора нет экрана или клавиатуры, но зато он оборудован принтером чеков и фискальным накопителем. Для его интеграции с компьютером потребуется установить кассовую программу. 

По нашему опыту парикмахерские и салоны красоты обычно приобретают Эвотор с 5 по 10 модели. 

На выезде 

Курьеры, клининговые службы, сантехники и т.п. используют смарт-терминалы. Среди них особой популярностью пользуются Эвотор 5i и Эвотор 6. 

Онлайн-оплата

Если вы оказываете услуги только в онлайне, например, продаете обучающие курсы, то можно подключить эквайринг или виртуальную кассу. Работать с физическим терминалом необязательно. Порядок действий в этом случае будет точно такой же. 

Подробнее об эквайринге

4. Фискальный накопитель. Обратите внимание, что закон 54-Ф3 обязывает ИП и организации в сфере услуг использовать ФН сроком на 36 месяцев. 

Как подключить

Для начала онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС, а затем в ОФД. Зарегистрировать кассу в ФНС можно через личный кабинет на сайте nalog.gov.ru. Тогда вам понадобиться электронная подпись. Можно отнести кассу в налоговую и зарегистрировать ее очно. 

Хорошим решением будет заключить договор на обслуживание с сервисным центром. Специалисты помогут вам выбрать подходящую онлайн-кассу, установят фискальный накопитель, все настроят и помогут зарегистрироваться в ФНС и ОФД.   

Кто освобожден от использования онлайн-кассы

В сфере услуг это прежде всего ИП с налогом на профессиональный доход и самозанятые. Для них существует специальное приложение “Мой налог”, которое заменяет кассовый аппарат. 

Также есть перечень видов деятельности, где использование онлайн-кассы необязательно (ст. 2 54-ФЗ). Сюда относятся, например, мастерские по ремонту обуви и галантереи, изготовлению ключей, фотоуслуги, ремонт мебели. 

Штрафы за неприменение онлайн-кассы

Для юрлиц штраф составит от 30 000 руб. до 100% от суммы расчета мимо кассы. За повторное аналогичное нарушение грозит приостановка деятельности на срок до 90 суток.

Для физлиц – от 10 000 руб до 20-25% от суммы расчета. 

Также предусматриваются штрафы за использование незарегистрированной кассы, невыдачу чека, игнорирование запросов налоговой и тд. 

Несмотря на мораторий проверки идут, и наши клиенты сообщают о таких фактах.