Обязательная офлайн-проверка марок при разрешительном режиме в 2025 году

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые правила работы с кассовыми аппаратами и ПО в рамках “Разрешительного режима” Честный Знак. Что такое разрешительный режим и как его настроить мы рассказывали ранее в нашей статье: Разрешительный режим в маркировке.

Если онлайн-проверка кодов маркировки невозможна, например, из-за отсутствия интернета, потребуется переход на офлайн-режим с использованием “Локального модуля” от Честный Знак.

Различия между онлайн и офлайн проверками

При продаже маркированных товаров стандартно применяется онлайн-проверка. Система оценивает ряд параметров:

• наличие информации о коде маркировки в системе;
• подтверждение нанесения маркировки и ввода товара в оборот;
• факт вывода товара из оборота ранее;
• контроль срока годности (указывается производителем/импортером);
• блокировка товара по решению госорганов;
• соответствие цены предельной розничной стоимости;
• корректность кода проверки в сравнении с характеристиками идентификатора.
• NEW! Если онлайн-проверка невозможна (например, из-за отсутствия соединения с интернетом), выполняется офлайн-проверка.

Если доступ к интернету отсутствует, система переключается на офлайн-проверку. В этом случае контроль ограничивается одним критерием — проверкой кода маркировки на наличие в “Черном списке”, который представляет собой базу данных кодов, запрещенных к продаже. Для этого используется “Локальный модуль Честный Знак” (ЛМ ЧЗ). Этот модуль регулярно обновляет список запрещенных кодов и позволяет кассе проводить проверку даже без подключения к серверам ЦРПТ.

Важно помнить, что офлайн-режим требует периодической синхронизации с интернетом. Если связь не восстанавливается в течение 72 часов, Локальный модуль блокируется, и добавление товара в чек становится невозможным! 

Также следует знать, что офлайн проверка марок является неотъемлемой частью Разрешительного Режима и, если новый вид проверки не настроен, то это также классифицируется как нарушение, исходя из статьи 15.12.1 КоАП РФ.

Сроки внедрения офлайн-режима по товарным категориям

С 1 марта 2025 года — обязательное внедрение для пива, антисептиков, БАДов, одежды (изделий легкой промышленности), обуви, шин, фотоаппаратов, духов, молочной продукции, упакованной воды, табака, медицинских изделий и кресел-колясок.

С 1 июня 2025 года — обязательная офлайн-проверка для безалкогольных напитков.

С 1 сентября 2025 года — внедрение для ветеринарных препаратов.

С 1 октября 2025 года —офлайн-проверка для технических средств реабилитации.

С 1 марта 2026 года — добавляются безалкогольное пиво, морепродукты (включая икру), велосипеды и велосипедные рамы, упакованные корма для животных.

С 1 мая 2026 года — включаются пищевые растительные масла.

С 1 апреля 2027 года — внедряется офлайн-контроль для консервированной продукции.

С 1 марта 2025 года требования распространяются на компании с количеством розничных точек менее 50. С 1 мая 2025 года — на торговые сети с 50 и более точками продаж.

Есть ряд исключений

Правила разрешительного режима регламентирует Постановление Правительства РФ от 21.11.2023 № 1944.

• если торговая точка имеет право работает на ККТ без обязательной передачи данных в ОФД и Честный знак;
• если юрлицо или ИП освобождены от применения ККТ, торгуют в киосках мороженым, а также в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой (абз. 8 п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ) и находятся в удаленных и труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• продавец не является участником оборота маркированных товаров;
• заведение общепита при продаже указывает код товара, а не код маркировки;
• покупатель приобретает товар через торговый автомат;
• продажа происходит по образцам или дистанционным способом при отгрузке со склада хранения для доставки.

Если кафе продает упакованную воду или другой маркированный товар, сканирование кода маркировки на кассе не всегда обязательно. Для заведений общепита предусмотрено специальное правило: в чеке можно указывать тег horeca (подпункт 2 пункта 3.2 статьи 4.3 закона № 54-ФЗ).

Как подключить офлайн-режим на кассе

• Получите ключ доступа для проверки маркированных товаров в личном кабинете системы маркировки “Честный знак”. 

• Обратитесь к поставщику кассового ПО для обновления программы до актуальной версии с поддержкой разрешительного режима.

• Проверьте корректность запрета на продажу на кассе в тестовом режиме.

• При приемке товара осуществите выборочную проверку кодов маркировки, например, через мобильное приложение “Честный ЗНАК.Бизнес”. Убедитесь, что статус кода “В обороте”, а информация в коде соответствует этикетке товара.

• Установите и настройте “Локальный модуль Честного Знака” на кассовом устройстве или компьютере для возможности офлайн-проверки в случае временной недоступности онлайн-системы. Для установки Локального модуля необходимо скачать его с сайта Честного знака. 

Минимальные системные требования к устройству:

• центральный процессор (CPU) не менее 4 ядер;
• объем оперативной памяти (RAM) – не менее 4 Гб (для смарт терминалов – не менее 2 Гб);
• доступ к интернету, не реже 1 раза в 72 часа; 
• объем Локального модуля Честного знака на диске в развернутом виде составляет 150 Мб;
• размер базы данных зависит от того, сколько кодов, заблокированных госорганами, будет содержаться в этой базе.

Затем устанавливаете модуль на рабочий компьютер в торговой точке, либо на кассу, если она поддерживает такую возможность. После настраиваете связь Локального модуля с кассовой программой и учетной системой. Как это сделать, зависит от вашего ПО.

Настройка офлайн-проверок на кассах Эвотор
Узнать больше

Настройка офлайн-проверок в 1С Предприятие
Подробнее