Какие проблемы возникают при покупке б\у кассы
Мы не рекомендуем покупать подержанное оборудование, потому что разница в цене будет незначительная, а неприятностей может прибавиться. Но если же вы все-таки решили купить б\у ККТ, в этой статье вы найдете инструкцию о том, как сделать это с наименьшим риском.
Что говорит закон
Закон № 54-ФЗ не содержит информации о запрете использования подержанных онлайн-касс. Важно, чтобы контрольно-кассовая техника (ККТ) соответствовала требованиям, указанным в четвертой статье 54-ФЗ. Модели ККТ, которые соответствуют законодательству и проверены налоговой, собраны в реестре ККТ.
С фискальным накопителем (ФН) ситуация отличается. Использовать ФН, который уже был зарегистрирован в чьей-то кассе, невозможно, даже если его срок действия не истек. Вам придется купить новый «фискальник».
Это связано с тем, что записать в память накопителя ИНН пользователя и регистрационный номер кассы (РН ККТ) можно только однократно — при первой установке. Этот аспект описан в п. 1 ст. 4.1 54-ФЗ.
Почему не стоит покупать б\у кассу
Покупка б/у кассового аппарата – не только возможность сохранить деньги, но и риск разочарования в покупке. Возможны следующие неприятные ситуации:
Покупка у не надежного продавца
Не стоит доверять случайным людям на форумах или соцсетях. Выбирайте компании с хорошей репутацией, которые не первый год существуют на рынке. Они проверяют кассу б/у и предоставляют гарантию на устройство.
Неполная комплектация ККТ
Старый кассовый аппарат в идеале должен быть укомплектован такими же устройствами, с какими он выпускается с завода производителя. Комплектующие так же, как и сама касса, могут быть б/у, но в рабочем состоянии. Кроме того, ККТ должна поставляться с пакетом документов (паспортом ККМ, паспортом версии ККМ, дополнительным листом к паспорту версии ККМ), необходимых для регистрации в налоговой и правильной эксплуатации. На их восстановление требуется время и деньги.
Неисправность и скрытые дефекты
Бывает, что на вид касса кажется новой, но она работает некорректно. По этой причине аппарат нужно проверять в присутствии продавца.
Отсутствие гарантии
Если продавец не предоставляет гарантию на товар, вам не удастся получить компенсацию в случае неисправностей или неполадок кассового аппарата.
Что стоит проверить перед покупкой
Поскольку вы будете пользоваться кассой каждый день, не стоит полагаться только на обещания продавца. Стоит подойти к этому вопросу очень основательно. Особое внимание обратите на следующие аспекты.
- Проверьте юридический статус ККТ по заводскому номеру. Сделать это можно на этом сайте в разделе “Реестре”. После проверки на экране должно появиться сообщение: “Контрольно-кассовая техника включена в реестр, не зарегистрирована в налоговых органах”. Все остальные сообщения сигнализируют, что касса не подготовлена к продаже. Например, сообщение “контрольно-кассовая техника не включена в реестр” означает, что вам пытаются продать не ККТ, а другое оборудование (возможно, поддельное), или устаревшую модель (пользоваться ей незаконно). Если вы видите сообщение “реестр украденной и потерянной кассовой техники”, то это повод точно отказаться от покупки.
- Осмотрите корпус, поищите трещины и сколы. Обязательно включите кассу. Если у нее сенсорный экран, убедитесь, что он реагирует на прикосновения. Попробуйте напечатать чек, если печать блеклая, нечеткая и с пустотами, вероятнее всего печатающий механизм сильно изношен или неисправен. Менять его будет дорого. Затем проверьте подключение к интернету и подсоедините дополнительное оборудование, чтобы проверить исправность разъемов. Это очень важный пункт, так как, например, замена планшета на кассе Эвотор 7.3 по стоимости будет сравнима с покупкой нового аппарата.
- Убедитесь, что касса снята с учета, иначе у вас не получится зарегистрировать ее в ФНС. Проверить, числится ли касса на учете можно онлайн на сайте налоговой.
- Спросите про гарантию и документы на ККТ (бумажные или электронные). Обычно гарантия на кассовый аппарат составляет 12 месяцев.
- Выясните, почему владелец решил продать кассу.
Какие есть плюсы и минусы у б/у касс
Главное преимущество – это цена. Но на этом плюсы, пожалуй, заканчиваются.
С другой стороны, есть список минусов, например, изношенность, скрытые дефекты, отсутствие гарантии и другие. Купить подержанную кассу можно, если она была в эксплуатации меньше года и продавец решил продать ее по причинам, которые не связаны с поломкой техники.
Более того, не забывайте, что помимо самого кассового аппарата, вам понадобится фискальный накопитель, договор с ОФД и другое оборудование.
Можно ли продать б/у ККТ
В случае, когда вы сами хотите продать ненужный кассовый аппарат, необходимо для начала подготовить его к продаже. Так вы увеличите шансы на успешную сделку.
Во-первых, закройте архив фискального накопителя. Эта операция выполняется на онлайн-кассе. ККТ должен напечатать чек о закрытии ФН.
Во-вторых, снимите аппарат с учета в налоговой. Сделать это можно удаленно, через личный кабинет ФНС, или лично посетить учреждение.
В-третьих, разорвите договор с ОФД. Это тоже можно сделать удаленно через личный кабинет.
