Снимаем онлайн-кассу с учета
Существует два способа, чтобы снять онлайн-кассу с учета: владелец кассы может сделать это самостоятельно, либо процедуру проведет налоговая служба. Разберем обе ситуации и расскажем, что делать в каждом случае.
Когда владелец должен снять кассу с учета
Сразу обращаем внимание, что снимать кассу с учета обязан ее владелец, то есть тот, кто регистрировал кассу изначально. Теперь в каких случаях.
Устройство перешло в собственность другому лицу или сдается в аренду
Старый владелец кассы забирает свой фискальный накопитель, снимает кассу с учета в налоговой и откатывает кассу к заводским настройкам. Новый владелец покупает свой накопитель и заново регистрирует кассу в ФНС и ОФД.
Прекращение деятельности компании
При закрытии компании или ИП, вы можете дождаться, пока налоговая проведет процедуру автоматического снятия с учета. Убедитесь, что все чеки переданы ОФД, и создайте отчет о закрытии фискального накопителя. Если касса была снята с учета налоговой до передачи чеков, обратитесь в сервисный центр для закрытия архива фискального накопителя
Фискальный накопитель сломался
Его нужно заменить, считать данные и после – перерегистрировать ККТ. В зависимости от степени подтверждения это может сделать сервисный центр или завод изготовитель, но обращаться в любом случае надо по месту приобретения ФН.
Когда ФНС снимает кассу с учета без участия владельца
В основном, это происходит, когда эксплуатация кассы нарушает законодательство. В чем же может быть причина.
Удаление из реестра ФНС
Реестр ККТ ведется налоговой службой и содержит перечень моделей, пригодных для использования в России. Если ваша касса удалена из реестра, она становится непригодной для операций. Получив уведомление от ФНС, вам необходимо предоставить все чеки и отчет о закрытии фискального накопителя в налоговую в течение 30 дней. Также вам придется приобрести новое оборудование.
Истечение срока действия фискального накопителя
Налоговая служба обязана уведомить вас за месяц до окончания срока службы фискального накопителя. Если вы не планируете заменять фискальный накопитель, налоговая может провести процедуру снятия самостоятельно, предоставив все необходимые документы в течение 60 дней после снятия кассы с учета.
ИП или ЮЛ прекратил свою деятельность
В Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) или Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) появляется соответствующая запись о ликвидации компании. Однако на сайте ФНС сказано, что ИП или ЮЛ должен самостоятельно подать заявление о снятии ККТ с учета до момента внесения записи в реестр.
Как снять кассу с учета самостоятельно
- Убедитесь, что вы передали все документы в ОФД.
- Сформируйте отчет. Процесс может отличаться для разных моделей ККТ, поэтому изучите документацию или обратитесь в сервисный центр.
- Дождитесь, пока ваше устройство сформирует чек. Убедитесь, что он отправлен в ОФД. Не забудьте сохранить отчет в бумажном или электронном виде.
- Заполните заявление на снятие ККТ с учета и отправьте ее в ФНС. Это можно сделать через сайт налоговой службы, через личный кабинет ОФД или отнести ее лично в налоговую. Если отправляете заявление в электронном виде, вам понадобится УКЭП.
- Получите карточку о снятии оборудования с учета. Она должна прийти в течение 10 дней.
После снятия кассы с учета чеки остаются в фискальном накопителе, который необходимо хранить в течение 5 лет. Это важно для возможной проверки операций налоговыми инспекторами.
