Обмен с ЕГАИС для автоматизации торговли

Придомовой магазин, стандартный ассортимент: продовольственные товары и алкогольная продукция.

«Нам нужно было ускорить процесс учета поступающего алкоголя и автоматизировать обмен с рабочим местом кассира»

Проблемы тоже распространенные: передача данных в ЕГАИС, приобретение онлайн-кассы, включающей такую возможность и соответствующей 54-ФЗ. Все должно быть быстро и точно, ведь платить штрафы не хочется никому. Наладить все помогла автоматизация торговли.

Почему понадобилась автоматизация

«Не секрет, что во всех придомовых магазинах один из самых часто покупаемых товаров – алкоголь. У нас в том числе. В связи с ужесточением законодательства в этой сфере, нам срочно пришлось не только покупать кассу, но и налаживать обмен с ЕГАИС. Вручную производить весь учет уже было невозможно»

Торговля алкоголем является очень прибыльной, но при этом и отчитываться за каждую бутылку нужно особо. Соответственно, по-старому вести учет уже не получается.

Необходимо, чтобы была соответствующая 54-ФЗ онлайн-касса. А еще учетная программа, в которой фиксировались бы все данные о товаре.

«Мы обратились к давним партнерам – компании «ЦЭК». Они быстро сумели нам помочь»

Что было сделано

Клиенту установили:

• Онлайн-кассу АТОЛ 11Ф;
• Кассовый компьютер АТОЛ T100;
• Монитор кассира АТОЛ LM8 8” / SJ-1088 10”;
• Программируемую POS-клавиатуру АТОЛ KB-50 / KB-60;
• 2d сканер Honeywell 1450G HR;
• Денежный ящик АТОЛ CD – 410;
• Стационарный ПК (с 1С для ведения товарного учета)

А также программное обеспечение Frontol xPOS ЕГАИС и товароучётную программу 1C Розница 2.2 Базовая.

После доработки

• Используется онлайн-касса, полностью соответствующая нормам законодательства РФ (в частности, 54-ФЗ);
• Настроена синхронизация данных между 1C с xPOS ЕГАИС;
• В программе 1С настроен учет алкоголя в системе ЕГАИС (прием накладных, ведение и актуализация товарных остатков, создание и редактирование справочника товаров);
• В xPOS ЕГАИС настроен запрет продаж алкоголя с 22:00 до 09:00 и установлено ограничение максимальной суммы чека.

В результате:

• Соблюдены все требования 54-ФЗ, соответственно, больше нет риска быть оштрафованными за неприменение онлайн-касс;
• Налажен постоянный обмен данными (актуальными!) с ЕГАИС – не нужно все сверять вручную и «по бумажкам»;
• Упростилась процедура инвентаризации – товаровед тратит на нее гораздо меньше времени и сил;
• У кассира тоже больше времени остается на обслуживание покупателей, соответственно, растут продажи и увеличивается число довольных клиентов;
• Можно отследить динамику продаж и закупать теперь только то, на что действительно есть спрос.

«Мы получили даже больше, чем хотели изначально. И очень этому рады!»