Зачем бизнесу заключать договор с ОФД
Операторы фискальных данных играют ключевую роль в мире современной коммерции и цифровых технологий. В этой статье рассмотрим их функции и актуальные требования.
Что такое ОФД
Оператор фискальных данных (ОФД) выступает посредником между бизнесом и налоговой. Он контролирует работу компаний, которые используют онлайн-кассы. В частности, организация хранит все фискальные данные своих пользователей: чеки, финансовые операции, замена фискального накопителя, регистрация кассы и др. Кроме того, ОФД обязаны защищать личные данные клиентов.
Операторы фискальных данных появились в 2016 году, после принятия изменений в закон 54-Ф3 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт». На сегодняшний день работать без договора с ОФД незаконно.
Прежде чем начать свою деятельность, ОФД должен получить ряд лицензий. На сайте ФНС можно посмотреть список действующих операторов.
Принцип работы ОФД
Принцип работы ОФД заключается в сборе, обработке и хранении информации о финансовых операциях, проводимых организациями и индивидуальными предпринимателями в соответствии с законодательством Российской Федерации.
ОФД получает данные от онлайн-касс, установленных в магазинах и других точках продаж. Эти данные включают информацию о каждом проданном товаре или услуге, их стоимости и налоговых сборах. Оператор обрабатывает эти данные и передает в налоговые органы, чтобы обеспечить прозрачность и отслеживать финансовые операции.
ОФД также отвечает за проверку корректности и полноты передаваемых данных. В случае обнаружения ошибок или расхождений, он должен уведомить об этом организации и индивидуальных предпринимателей.
Для обеспечения конфиденциальности и безопасности данных, ОФД должен соблюдать все требования законодательства по защите персональных данных и использовать современные методы шифрования.
Если ККТ не подключен к интернету, то вся информация остается на фискальном накопителе. Он отправит информацию в ОФД, когда подключение восстановится.
В целом, принцип работы ОФД заключается в сборе, обработке и передаче данных о финансовых операциях в соответствии с законодательством, обеспечении конфиденциальности и безопасности информации, а также в обеспечении бесперебойной работы системы и проверке корректности передаваемых данных.
Преимущества ОФД для бизнеса
Заключение договора с ОФД имеет ряд преимуществ для бизнеса.
1. Соблюдение законодательства. Заключение договора с ОФД позволяет компании соблюдать требования закона и избегать штрафов за неправильную отчетность.
2. Удобство работы. ОФД предоставляет доступ к личному кабинету, где можно быстро и удобно загружать и просматривать фискальные данные, а также получать отчеты о продажах.
3. Экономия времени и ресурсов. Благодаря автоматизированной передаче данных в налоговую службу, компания экономит время и ресурсы, которые раньше тратились на ручной ввод информации.
4. Повышение прозрачности. ОФД гарантирует сохранность и конфиденциальность передаваемых данных, что повышает прозрачность ведения бизнеса и укрепляет доверие со стороны налоговых органов.
5. Техническая поддержка. ОФД предоставляет круглосуточную техническую поддержку, что позволяет оперативно решать возникающие вопросы и проблемы с отчетностью.
Что нужно для договора с ОФД
Сначала необходимо приобрести кассу и фискальный накопитель. Оформите электронную подпись – она понадобится для заключения договора. Далее нужно выбрать подходящего оператора. Оставьте заявку на его сайте. Подпишите договор. Обычно договор заключают на срок действия фискального накопителя – 15 или 36 месяцев.
